Безопасность печати

Несмотря на активное и повсеместное внедрение электронного документооборота, переход на облачные технологии работы с документами и их хранения, печать и сканирование документов остаются важной частью оперирования информацией, работы с ней, хранения и других процессов.

Безопасность печати

Для компаний, у которых бумажный документооборот играет существенную роль, безопасность печати обязательно включается в комплекс мероприятий по организации информационной безопасности.

Группа компаний «Паладин» в сотрудничестве с ведущими производителями специализированного ПО и аппаратных средств обеспечивает построение системы с четким контролем всех аспектов безопасности печати. Комплекс мероприятий проводится либо в рамках построения инфраструктуры, охватывающей весь цикл печати, копирования, сканирования документов, либо при решении задачи ее модернизации, в том числе для цели улучшения уровня защиты данных и повышения ее эффективности. 

Мы предлагаем обратить внимание на решения компании HP, обеспечивающие безопасность печати.

Обеспечить безопасность в области печати возможно в нескольких плоскостях:

  1. Защита устройства (установка паролей или физическая защита с помощью Kensington lock).

  2. Защита данных (печать по запросу UPD,HPAC или шифрование).

  3. Защита BIOS и ПО (проверка и лечение BIOS/ПО).

  4. Мониторинг и управление (HР JetAdvantage Security Manager или HP WJA).
Компания HP разработала решение HP Access Control, которое является программным продуктом в виде лицензии на использование. Дополнительно к нему можно приобрести аксессуары: внешние и внутренние считыватели для прокси-карт, считыватели для смарт-карт, считыватели для устройств, оборудованных чипом NFC, дополнительные модули памяти на USB-флешках или CF-карточках.

HP Access Control позволяет идентифицировать пользователей, которые используют устройство, и выполняет три основные функции:
  • Обеспечение безопасности информации при печати документов;
  • Обеспечение экономических выгод от устранения “мусорных” документов, а также использования мониторинга и контроля за печатью;
  • Повышение производительности и удобства труда сотрудников.
безопасность печати



Для того, чтобы добиться всех перечисленных функций, каждый пользователь получает определенную метку, которая фиксируется в активной директории на сервере компании и является ключом к доступу к его личной очереди печати.

Устанавливая HP Access Control, вы защищаете свою инфраструктуру:
Проверка подлинности:
ограничьте доступ к устройствам
Безопасная целевая печать:
пользователи могут забрать напечатанные документы, только выполнив определенные действия
Учет использования:
получите подробные сведения об использовании устройств
Интеллектуальное управление печатью:
разработайте правила и условия печати
Интеллектуальное управление правами пользователей:
контролируйте доступ к устройствам и отслеживайте их использование 

Мы поможем вам настроить безопасную печать и у вас больше не будет болеть голова от вопросов:
  • Кому в вашей организации приходится печатать конфиденциальные документы или документы, составляющие коммерческую тайну?
  • Как подключаются к устройствам мобильные сотрудники вашей организации?
  • Какая доля напечатанных документов остается лежать в приемных лотках принтеров или отправляется в мусорную корзину?

отправить запрос